| 코로나19 확진(동거인 확진) 관련 출결 처리 안내 | |||||
| 작성자 | 김** | 작성일 | 2022-03-14 | 조회수 | 241 |
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* 각 과목의 출결(성적관련)에 관한 모든 권한은 담당 교수님께 있습니다. * 코로나19 확진 등 특이사항이 생기는 즉시 학과사무실 및 담당교수님께 알려주시기 바랍니다.
* 결석·결시신고서 제출 및 처리 절차
- (학생) UWINS 오른쪽 상단의 '메뉴 더보기' 클릭 > 화면 우측의 '학사관련서식' 메뉴 클릭 > '결석·결시신고서' 양식 다운로드 및 작성 (※ 본인이 수강하는 기초, 전공, 교양과목 다 한 장에 기재)
- (학생) 작성한 '결석·결시신고서'와 함께 확진 판정 받은 문자 등 증빙 서류를 첨부
- (학생) '결석·결시신고서'에 각 교과목 담당 교수님 확인 및 서명이 필요하나, 직접 방문 및 대면이 어려우므로 메일로 주고 받고, 교수님의 확인 회신 메일을 서명으로 갈음함.
- (교과목 담당 교수) 학생이 제출한 '결석·결시신고서' 및 관련 증빙 서류를 확인하고 출석사항을 확인하여 학생에게 회신(서명 갈음)
- (학생) 교수님의 회신 메일을 첨부하여 학부(과) 사무실에 메일로 제출
- (조교선생님) 학생이 제출한 '결석·결시신고서'를 받아 학부(과)장에게 결재를 받아 원본 보관하고(5년) 복사하여 사본을 단과대학으로 송부
- (단과대학 조교선생님) 학부(과)로부터 받은 '결석·결시신고서' 사본을 학장님 결재 득하여 보관(5년)
- (학생) 교과목별로 출석 사항이 반영되었는지 확인
* 관련 FAQ
Q1. 제가 확진이 아니라, 저희 가족이 확진이 되었고 저는 PCR 결과를 기다리고 있습니다. 학교를 갈 수 있나요?
A1. PCR 검사 결과를 기다리는 중이라면 등교를 하지 말아 주시기 바랍니다. PCR 검사 결과 음성인 경우 학교를 등교할 수 있으나, 잠복기일 수도 있고 감염 확산이 우려될 수 있으므로 등교 자제를 권장합니다. 이 경우 '결석·결시신고서'를 제출하여 각 교과목 담당 교수에게 대체 출석 방안 등을 확인 받으시기 바랍니다.
Q2. 꼭 '결석·결시신고서'를 내야하나요? 그냥 확진 문자만 있으면 되는 것 아닌가요?
A2. 교수님들께서도 학생들의 대체 출석 인정을 위한 증빙 관련 서류가 필요합니다. '결석·결시신고서'와 함께 관련 증빙서류를 구비하여 제출해주시기 바랍니다.
Q3. 가족은 아니고, 룸 쉐어를 하는 룸메이트가 확진되었어요. 이 경우에 어떻게 증빙을 하나요?
A3. 동거인(룸메이트)의 확진 판정 문자와 함께 증빙이 될 수 있는 관련 사항(동거 기간, 확진 판정 시기, 확진 판정 이전부터의 동거인과 본인의 동향) 등을 상세히 기술해 교과목 담당 교수님께서 이를 확인하거나 인지할 수 있도록 증빙 자료를 준비해주시기 바랍니다.
Q4. 제가 확진이라 지금 당장 서류를 내기 어려운데, 다음 주나 격리가 풀리는 때에 제출해도 될까요?
A4. '결석·결시신고서' 제출을 비대면 메일로도 가능하기 때문에 최대한 빨리 제출하는 것이 더 도움이 됩니다. 학생의 상황을 모르는 담당 교수님께서는 학생을 무단결석 처리할 수 있으므로, 서류는 추후에 제출한다고 말씀드리더라도 확진된 상황 등을 교수님과 학부(과) 사무실을 통해 먼저 알려주시기 바라며, 최대한 관련 서류를 빠른 시일 내에 제출하시기 바랍니다.
※ 유의사항
- 코로나19 확진 즉시 학과사무실로 전화바라며, 확진 문자를 메일로 보내주시기 바랍니다.
- 담당교수님께는 즉시 알린 후, 위 절차에 따라 결석·결시 신고서를 제출해주시기 바랍니다.
- 학과사무실 전화번호: 052-259-2533
- 조교 메일주소: rlaalswn0701@ulsan.ac.kr |
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